ТР ТС 025/2012: оформление документов на мебель

ТР ТС 025/2012 регулирует вопросы выпуска в обращение мебельной продукции на территории стран Евразийского экономического союза. Регламент устанавливает требования к безопасности, определяет порядок подтверждения соответствия и случаи, когда перед началом реализации необходимо оформить разрешительные документы.

Специалисты SertMarket помогают определить, подпадает ли мебель под действие регламента, организуют декларирование, сопровождают регистрацию декларации соответствия и при необходимости оформляют добровольный сертификат.

На какую мебель распространяется регламент

Техрегламент Таможенного союза «О безопасности мебельной продукции» распространяется на бытовую, офисную, учебную, гостиничную, торговую и другую мебель, выпускаемую для обращения на рынке ЕАЭС. Под действие регламента подпадают как отдельные изделия, так и мебельные гарнитуры и комплекты.

Например, если производитель планирует купить комплектующие, собрать шкафы под собственной торговой маркой и поставлять их в магазин, именно он становится заявителем при оформлении разрешительных документов. При этом мебель, изготовленная по индивидуальному заказу для конкретного потребителя, может регулироваться в ином порядке.

Какие требования предъявляет регламент

Основная задача ТР ТС 025/2012 — исключить выпуск в обращение мебели, которая может представлять опасность для потребителя. Поэтому при сертификации оценивают устойчивость изделий, прочность конструкции, безопасность используемых материалов, содержание вредных веществ, правильность маркировки и комплект эксплуатационной документации.

Если для конкретной категории мебели предусмотрены профильные ГОСТ, испытания проводят по установленным ими методикам.

Когда оформляют декларацию, а когда сертификат

Перед началом оформления специалисты определяют категорию продукции, проверяют область применения регламента и выбирают подходящую схему оценки соответствия.

Как проходит оформление документов

1. Анализ продукции и определение формы подтверждения соответствия.
2. Подготовка комплекта документов.
3. Проведение лабораторных испытаний (если они предусмотрены выбранной схемой).
4. Регистрация декларации соответствия или оформление добровольного сертификата.
5. Внесение сведений в единые реестры и получение готовых документов.

Если мебель выпускается серийно, импортируется отдельной партией или производится по контракту, порядок оформления может различаться.

Какие документы потребуются

Перечень документов зависит от статуса заявителя и схемы подтверждения соответствия. Как правило, для оформления необходимы:

• регистрационные документы заявителя;
• сведения о производителе;
• техническое описание продукции;
• информация о материалах и комплектующих;
• эксплуатационная документация (при необходимости);
• протоколы испытаний или иные документы, предусмотренные выбранной схемой.

Если заявителем выступает импортер, дополнительно могут потребоваться документы на поставку продукции.

Сроки и стоимость оформления

Продолжительность оформления зависит от категории мебели, выбранной схемы подтверждения соответствия, необходимости проведения испытаний и полноты подготовленных документов.

Стоимость также рассчитывается индивидуально. На нее влияют вид продукции, количество моделей, объем лабораторных исследований и состав необходимых услуг. После анализа продукции специалисты SertMarket сообщают сроки выполнения работ и рассчитывают стоимость оформления до начала процедуры.

Кто оформляет документы

Обязанность подтвердить соответствие мебели возникает у той компании, которая впервые выпускает продукцию в обращение на рынке ЕАЭС. В зависимости от схемы поставки заявителем может быть российский производитель, импортер или уполномоченный представитель иностранного изготовителя.

Например, если мебель производится за рубежом и поставляется под российским брендом, оформить декларацию самостоятельно иностранная компания не сможет. В этом случае заявителем выступает российское юридическое лицо или ИП, которое отвечает за выпуск продукции на рынок.

Почему нельзя начать продажи без разрешительных документов

Отсутствие декларации часто обнаруживается не во время проверки контролирующих органов, а значительно раньше — при попытке вывести продукцию на рынок. Маркетплейсы и крупные торговые сети запрашивают разрешительные документы еще до начала продаж, а при импорте их могут потребовать при таможенном оформлении.

Если обязательное подтверждение соответствия не пройдено, продажу мебели придется отложить до завершения оформления документов. Это приводит к срыву сроков поставки, дополнительным расходам на хранение товара и переносу запуска продаж.