Маркировка футболок
С 1 марта 2025 года футболки и другая одежда легкой промышленности попали под обязательную маркировку в системе «Честный ЗНАК». То есть теперь каждая единица товара — футболка, майка, лонгслив — должна иметь свой код DataMatrix, по которому система отслеживает её путь от производства до продажи.
Если маркировку не настроить, бизнес сталкивается с типичными проблемами: товар не принимают на складах, блокируют в сетях и на маркетплейсах, а при проверках возможны штрафы.
Что нужно сделать компании:
SertMarket берёт эту историю на себя: помогает пройти регистрацию, настроить кабинет и ЭДО, запустить заказ и нанесение кодов, а также связать всё с вашей учётной системой вроде 1С или «МойСклад». На консультации разберём ассортимент, покажем, какие позиции нужно маркировать в первую очередь, и договоримся о реальных сроках запуска.
- чтобы не получить штраф до 500 тыс. рублей
- чтобы не попасть под уголовную ответственность
- чтобы не получить приостановление деятельности компании
Какие футболки попадают под маркировку
Маркировка распространяется на товары, которые участвуют в коммерческом обороте: продаются оптом, в рознице, в сетях или онлайн.
Базовые модели и повседневная одежда
Сюда относятся:
- мужские, женские, детские футболки различных брендов;
- однотонные и цветные модели из хлопка, смесовых и синтетических тканей;
- изделия с коротким и длинным рукавом, если они продаются как отдельный товар.
Если это серийная продукция, идущая в продажу, её нужно описать в «Честном ЗНАКЕ» и промаркировать до ввода в оборот.
Футболки с принтами и любой мерч
Отдельная категория — изделия с рисунками, надписями и логотипами:
- мерч блогеров, артистов, спортивных клубов;
- промо-футболки для акций и корпоративных мероприятий;
- продукция с брендингом компаний.
Даже если вы печатаете на готовых «болванках», конечный товар считается новой единицей, и каждая футболка должна иметь свой код.
Товары для маркетплейсов и интернет-магазинов
Маркировка обязательна, если вы:
- продаёте собственный бренд на Ozon, Wildberries и аналогичных площадках;
- оформляете заказы через сайт или интернет-магазин.
Склады маркетплейсов проверяют коды при приёмке, и при ошибках могут не принять всю партию или закрыть карточку продаж.
Импортные поставки
Под требования попадают:
- партии футболок, которые ввозятся из других стран для продажи в России;
- поставки в федеральные сети, дистрибьюторам, на маркетплейсы.
Импортёр обязан обеспечить маркировку до того, как товар появится в обороте на территории РФ — это можно сделать либо на производстве, либо уже на складе после прохождения таможни.
Когда маркировка не требуется
Есть ситуации, когда коды не нужны:
- ношеная одежда, которую продают как личные вещи или в формате секонд-хенда;
- образцы, которые используются только для витрины и не продаются;
- единичные изделия по индивидуальному заказу, если это не серия и нет остатков на складе.
Что делать с остатками футболок
К остаткам относят футболки, произведённые или ввезённые до 1 марта 2025 года. Для них действовал переходный период, но с 1 января 2026 года реализация немаркированных остатков третьей волны запрещена.
Если на складе всё ещё лежат такие товары, их нужно описать в «Честном ЗНАКЕ», получить коды и только после этого вводить в оборот и продавать.
Как запустить маркировку футболок: короткий алгоритм
Список моделей, размеры, состав, бренды, пол и возраст, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, документы на продукцию.
Получить УКЭП, завести личный кабинет, подключить ЭДО и проверить обмен документами.
Создать карточки на каждую модель и размер, аккуратно задать характеристики и коды.
Получить нужное количество DataMatrix-кодов, настроить печать и разместить их на ярлыках или упаковке.
Передать данные в систему, организовать корректную работу склада, касс и маркетплейсов, чтобы каждый код списывался при продаже.
Самостоятельная настройка и работа с SertMarket
Как меняется нагрузка на компанию:
| Этап | Если делать сами | Если подключить SertMarket |
|---|---|---|
| Подготовка | Собираете все данные по моделям и сами решаете, с чего начать. | Помогаем структурировать ассортимент и выделить приоритетные позиции. |
| Регистрация | Оформляете УКЭП и заполняете всё в кабинете вручную. | Подсказки по УКЭП, помощь с регистрацией и настройкой кабинета. |
| Ассортимент | Вносите описания и коды в карточки своими силами. | Берём на себя заполнение и сверку кодов с документами. |
| Коды | Настраиваете печать и контролируете, как читаются коды. | Подбор оборудования, отладка печати и проверки на складе. |
| Оборот и продажи | Сами решаете, как связать учёт, ЭДО и кассы, и разбираетесь с ошибками. | Настраиваем схему «учёт → Честный ЗНАК → ЭДО → касса/маркетплейсы» и сопровождаем запуск. |
Роли участников: кто за что отвечает:
| Операция | Производитель | Импортёр | Оптовый склад | Розница |
|---|---|---|---|---|
| Регистрация в системе | Нужна перед вводом продукции. | Нужна до ввоза партий. | Требуется для работы с товаром. | Обязательна для продажи. |
| УКЭП | Используется для всех операций. | Используется при вводе в оборот. | Нужна для ЭДО и приёмки. | Нужна для передачи данных о продаже. |
| Заказ кодов | Получает коды на свои изделия. | Заказывает коды на импорт. | Использует уже промаркированный товар. | Коды не заказывает. |
| Нанесение | Наносит коды до продаж. | Обеспечивает маркировку до оборота в РФ. | Проверяет, как читаются коды. | Работает с уже нанесёнными кодами. |
| Передача данных | Фиксирует выпуск и ввод в оборот. | Передаёт ввод в оборот импортных партий. | Отражает приёмку и отгрузку. | Передаёт данные о продаже и списании. |
Услуги по маркировке сладостей от Sertmarket
| Тарифные пакеты | |||
|
Разовые консультации от 500 руб. Заказать |
Полное сопровождение | ||
| «Старт» от 15 000 руб. | «Под ключ» от 30 000 руб. | «Интеграция» от 60 000 руб. | |
| Заказать | Заказать | Заказать | |
|
- Аудит кабинета честный знак |
- Регистрация личного кабинета в «Честном знаке»; |
Дополнительные опции к пакету «Старт»: |
Дополнительные опции к пакету «Под ключ»: |
| Кому подходит | |||
|
Абсолютно всем для старта совместной работы |
- ИП и микробизнес; |
- Небольшие производственные компании; |
- Производственные холдинги и дистрибьюторы; |
Почему выбирают нас
Маркировка для маркетплейсов и сетей: на что обратить внимание
Ошибки с кодами в этом канале бьют не только по штрафам, но и по операционке: поставки останавливаются, карточки временно вылетают из продаж, пока проблему не решат.
Чтобы работать стабильно:
- готовьте партии так, чтобы коды легко считывались сканером с первого раза;
- следите, чтобы характеристики товара совпадали в «Честном ЗНАКЕ», декларациях, учётной системе и карточке на площадке;
- обеспечьте склад 2D-сканерами и обучите сотрудников отличать коды на коробках от кодов на отдельных единицах товара.
Практика: как выстроить процесс для маркетплейсов
Ситуация. Компания продаёт около 150 артикулов футболок с разными принтами и размерами, и все продажи идут через маркетплейсы.
Что сделали:
- собрали в одной таблице данные по моделям, размерам, составу, полу и возрасту покупателей, а также документы на продукцию;
- убрали из линейки позиции, по которым маркировка и оформление документов не окупаются;
- создали карточки в «Честном ЗНАКЕ» по каждому сочетанию модель/размер;
- заказали коды с запасом под плановый объём;
- протестировали схему на небольшой партии: ввели в оборот, отправили поставки на разные площадки.
Какие проблемы всплыли и как их решили:
- часть коробок не приняли из-за того, что коды были частично закрыты плёнкой; перенесли этикетки и переработали макет печати;
- в документах оказалось меньше кодов, чем фактически ушло в партии; настроили автоматическую выгрузку кодов из учётной системы и отказались от ручного ввода.
После доработок поставки стали проходить без массовых отказов, а внутри компании появился понятный регламент по заказу, нанесению и проверке кодов.
Пример работы с розничной сетью
Перед тем как выходить в сеть, проверяют документы и коды:
- приводят в порядок декларации по ТР ТС 017/2011 и, при необходимости, по ТР ТС 007/2011;
- выравнивают коды ТН ВЭД и ОКПД 2 по всем моделям;
- создают структуру SKU по цветам, размерам и полу.
Дальше настраивается отдельное направление в учётной системе для поставок в конкретную сеть, тестируется обмен через ЭДО, а затем формируется тестовый заказ на несколько сотен футболок. Под заказ заказывают коды, печатают ярлыки, выборочно проверяют коды сканером, формируют УПД с перечислением всех кодов и отправляют товар в распределительный центр сети.
Если проблем на входе нет, схема становится стандартной: под каждый заказ формируются свои списки кодов, а внутри компании ведут связку «номер заказа — коды — дата отгрузки».
Ответственность за нарушения
С момента, когда маркировка стала обязательной для одежды, оборот немаркированных футболок рассматривается как нарушение.
Что грозит компании:
- штрафы для бизнесов и должностных лиц за оборот товаров без маркировки;
- возможная конфискация партии;
- приостановка деятельности и блокировка поставок в сети и на маркетплейсы при повторяющихся нарушениях.
Чтобы не доводить до этого, важно регулярно проверять коды сканером, сверять данные между «Честным ЗНАКОМ», декларациями и учётом и обучать сотрудников работе с маркированной продукцией.