Маркировка одежды 1 слоя
Одежда первого слоя вошла в третью волну обязательной маркировки «ЧЗ». С 01.03.2026 г. завершился финальный этап — введение поэкземплярного учёта. Все участники оборота обязаны выполнять каждое правило, закрепленное в ПП РФ № 1956 от 31.12.2019 г. На сложных нюансах работы с маркировкой остановимся детально, а также дадим чек-лист по приёмке и оприходованию продукции.
- чтобы не получить штраф до 500 тыс. рублей
- чтобы не попасть под уголовную ответственность
- чтобы не получить приостановление деятельности компании
Обязательная маркировка одежды первого слоя
С 01.03.2026 г. каждый экземпляр такой продукции может быть введён в оборот, продан или помещен на склад хранения исключительно при наличии этикетки или бирки с уникальным кодом «Дата Матрикс» системы «ЧЗ». Маркировка даёт возможность через приложение «ЧЗ» сразу проверить весь путь перемещения товара от фабрики до магазина. Обеспечить прослеживаемость и заблокировать контрафакт — главные цели внедрения системы.
Для производителей, дистрибьюторов и продавцов это означает, что при приёмке и отгрузке, а также при продаже необходимо сканировать код и проверять его статус. Для этого требуется оборудование и программное обеспечение, которые интегрированы в ГИС МТ. Нарушения в работе с маркировкой и пренебрежение правилами означает блокировку продаж, основание для проверки и риск штрафов для бизнеса (в отдельных случаях с конфискацией продукции).
Как отличить первый слой одежды от верхней при маркировке
К первому (нательному) слою относится любая одежда, которая прямо контактирует с телом. Например, футболки, бельё для сна (пижама), носки и колготки, трусы, домашний текстиль и т.д. При этом необходимо ориентироваться на коды ТН ВЭД и ОКПД 2 продукции, которые указаны в разрешительных документах (СГР и сертификатах соответствия).
Принимать решение о том, какой слой (нижний или верхний) — на глаз нельзя. В каждом конкретном случае важно проверить, включен ли данный код ТН ВЭД в перечень ПП РФ № 1956. Чтобы окончательно удостовериться, достаточно ввести эти коды в информационный реестр на портале честныйзнак.рф. Если совпали оба кода, то маркировка изделия обязательна.
Документы, необходимые для работы с маркированной одеждой 1 слоя
Продукция подлежит обязательной оценке соответствия по техрегламентам ЕАЭС: ТР ТС 017/2011 (для взрослой одежды) и ТР ТС 007/2011 (для детской). Товары для детей до 3 лет подлежат предварительной госрегистрации с последующим декларированием соответствия. Взрослая одежда и бельё, а также для детей с 3 до 18 лет (любой слой) сертифицируются. Комплект разрешительных документов оформляют изготовители и импортёры с обязательным испытанием образцов в аккредитованных лабораториях для оценки качества и безопасности изделий.
Разрешительные документы необходимы для регистрации продукции в Национальном каталоге и оформления карточек товаров в личном кабинете «ЧЗ». Также для работы с маркировкой потребуются:
- УКЭП — ею подписываются все документы в ГИС МТ, а также УПД, счет на оплату кодов «Дата Матрикс», акты ввода и выведения из оборота продукции, плюс каждая авторизация в системе «ЧЗ» заверяется с помощью УКЭП;
- договор с оператором системы «Честный знак» — ООО «ЦРПТ»;
- договор с оператором ЭДО.
Как принимать и оприходовать маркированный первый слой одежды
Ключевая задача работника склада — лично убедиться, что фактическая маркировка на изделиях совпадает с той, которую прислал в УПД поставщик. Далее остаётся корректно зафиксировать сведения в системе «ЧЗ».
Пошаговый алгоритм:
| Обязательный этап приёмки и оприходования | Действия |
|---|---|
| 1. Получение УПД |
Через ЭДО поставщик направляет получателю УПД, в котором перечислена одежда (первый слой) поэкземплярно или агрегированно (если поступила в транспортной упаковке с общим SSCC-кодом) коды «Дата Матрикс». До физической приёмки надо сверить в УПД:
|
| 2. Фактическая сверка |
Важно внимательно осмотреть упаковку: маркировка должна быть читаемой и неповреждённой. Далее нужно считать 2D-сканером или через ТСД коды Data Matrix с каждого изделия. |
| 3. Сверка маркировки с УПД |
Интегрированная в систему «ЧЗ» товароучётная программа (1С или другая) автоматически сопоставит коды Data Matrix. При выявлении любых расхождений необходимо сразу связаться с поставщиком и до урегулирования спора не подписывать УПД. |
| 4. Подписание УПД |
После успешной сверки можно подписать УПД с помощью УКЭП и через ЭДО отправить в «ЧЗ». С этого момента коды Data Matrix переходят в собственность получателя. |
по сертификации
Как вывести из оборота одежду первого слоя с кодами маркировки
В случае, если точка продажи оборудована онлайн-кассой, то никаких дополнительных действий кассиру совершать не потребуется. Благодаря системе ОФД автоматически после сканирования кода «Дата Матрикс»:
- формируется чек;
- передаются данные в «ЧЗ»;
- статус кода меняется на «выбыл».
Одежда (первый слой) выводится из оборота вручную в случаях, когда изделие:
- испортилось;
- потерялось;
- утилизировано;
- использовано для собственных нужд магазина;
- браковано;
- просрочено;
- безвозмездно передано.
В этом случае работнику склада или магазина необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Оформить внутренний первичный документ (акт списания, порчи, утилизации, о браке и т.д.).
Авторизоваться с помощью УКЭП в «ЧЗ».
Выбрать товарную группу («Одежда»).
В разделе «Документы» выбрать опцию «Добавить» и нажать «Вывод из оборота».
Выбрать из списка причину вывода. Например: «Утрата».
Указать вид документа — «Акт списания».
Указать дату, номер документа, адрес места вывода товара из оборота (юридический или фактический точки продажи).
Ввести коды «Дата Матрикс».
После проверки подписать документ УКЭП и отправить в систему.
Важно: первичные документы необходимо хранить 5 лет минимум.
Работа с браком и возвратами маркированной одежды первого слоя
При выявлении бракованной продукции имеется только 2 легальных варианта действий:
| Утилизировать | Вернуть поставщику |
|---|---|
|
Вывод из оборота не нужен. Порядок действий:
|
В ситуации, когда брак выявлен покупателем и одежда (первый слой) возвращается в магазин после покупки, также возможны только 2 возможных варианта действий:
| Код Data Matrix читается | Код Data Matrix повреждён или утерян |
|---|---|
|
В онлайн-кассе оформите чек на возврат. Система через ОФД отправит в «ЧЗ» сведения о возврате кода и товар вновь будет в вашем обороте. |
В онлайн-кассе оформите чек на возврат. Далее в «ЧЗ» запросите перемаркировку. Система сгенерирует новый код «Дата Матрикс» и вы сможете заново ввести товар в оборот. |
Важно не путать операции «Списание» и «Вывод из оборота». У некоторых товарных групп имеется отдельный документ «Списание КМ». Он предусмотрен для ситуаций, когда маркировка повреждена, но одежда — на складе (для перемаркировки). Документ «Вывод из оборота» используют при физическом выбытии товара при утилизации или возврате поставщику.
Автоматизация процесса маркировки товаров первого слоя
Прежде всего потребуется подобрать оборудование и программное обеспечение к нему:
- 2D-сканер — нужен для приёмки партий и отгрузок, а также для проведения периодических инвентаризаций;
- принтер этикеток — с его помощью можно маркировать кодами Data Matrix бирки и этикетки;
- ТСД — необходим для агрегирования кодов «Дата Матрикс» в транспортные упаковки, а также позволяет быстро проводить сверки данных.
Автоматизировать процесс работы на производстве или в центре дистрибуции можно программными средствами:
- Импорт файлов с кодами в формате CSV или XML. Заранее необходимо подготовить таблицу, в которую ввести артикулы, количество единиц, ТН ВЭД и т.д. После загрузки таблицы в систему коды будут сгенерированы автоматически. Подходит среднему бизнесу.
- Интеграция через API. Товароучётная система онлайн обменивается информацией с «ЧЗ». Этим способом можно быстро проводить заказы кодов и отчитываться об обороте. Идеальный вариант для крупного бизнеса и маркетплейсов.
- Специальное ПО — например, GetMark и Saby Marking (СБИС). Такие программы закрывают полный цикл работы с маркировкой: от оформления карточек и заказа кодов до печати этикеток, ввода в оборот, агрегации в транспортные упаковки. Также есть возможность получать аналитические отчёты.
Какова альтернатива: ручной ввод кодов в личном кабинете «ЧЗ». Если оборот достигает нескольких сотен изделий в месяц, то можно обойтись этим способом (риск ошибок при этом сохраняется).
Маркировка одежды 1 слоя в системе «Честный знак» в SertMarket
| Пакеты услуг | Аутсорс | |
| «Начальный» | «Под ключ» | |
| 8 000 руб. | 12 000 руб. | 18 000 руб./мес. |
| Заказать | Заказать | Заказать |
|
Предпринимателям с оборотом до нескольких сот единиц продукции в месяц
|
Компаниям среднего и крупного бизнеса (опт и розница)
|
Предприятиям без выделенного штата на маркировку
|
Практические рекомендации по внедрению маркировки одежды первого слоя в бизнес
Главные моменты, на которые важно обратить внимание при включении в ассортимент одежды первого слоя:
| Аспект маркировки | Рекомендуемые действия |
|---|---|
| Аудит |
До начала работы с маркировкой:
|
| Организационные вопросы |
|
| Регистрация в «ЧЗ» |
Оформите карточки на товары, если потребуется зарегистрируйтесь в ассоциации GS1 для формирования GTIN на изделия. Важно:
|
Грубые ошибки:
- нельзя менять информацию в карточке товара после заказа маркировки — это одна из самых частых причин ошибок;
- не наносите 1 код «Дата Матрикс» на несколько разных товаров;
- запрещено использовать коды, которые уже на балансе иного лица.
Ключевой момент запуска — обучение персонала. Каждому сотруднику необходимо выдать инструкции, а затем провести стресс-тестирование. Только так можно убедиться, что в нештатных и рядовых ситуациях сотрудники точно знают правильный порядок действий.
Частые вопросы
Не подписывайте УПД и направьте требование о разъяснении поставщику. Дальнейший порядок действий зависит от причины нечитаемости кода — может потребоваться обращение в службу поддержки «ЧЗ».
Подать заявку на перемаркировку в «ЧЗ». Система запросит подтверждение и сгенерирует новый уникальный код «Дата Матрикс» для этого изделия.