Декларация и СГР на парфюмерно-косметическую продукцию по ТР ТС 009/2011

ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» — основной документ, регулирующий обращение косметических и парфюмерных средств на территории России и стран Евразийского экономического союза. Он утвержден решением Комиссии Таможенного союза и определяет обязательные требования к безопасности состава, маркировке и порядку подтверждения соответствия перед выводом продукции на рынок.

Специалисты компании SertMarket помогают определить форму подтверждения соответствия, организовать испытания и оформить документы в соответствии с действующими нормами.

В каких ситуациях требуется соблюдение требований техрегламента

Чаще всего за оформлением обращаются в следующих случаях:

• перед ввозом парфюмерно-косметической продукции из-за рубежа;
• при запуске производства новой продукции;
• при расширении ассортимента и выпуске новых средств;
• перед началом поставок в торговые сети, маркетплейсы или оптовым покупателям;
• при подготовке продукции к таможенному оформлению.

Оформить документы в соответствии с регламентом ТР ТС 009/2011 необходимо до начала производства, импорта или реализации косметики. Без подтверждения соответствия продукцию нельзя законно вывести на рынок.

Важно учитывать, что в зависимости от категории парфюмерно-косметической продукции требования технического регламента предусматривают оформление либо декларации о соответствии, либо свидетельства о государственной регистрации (СГР). Если документ оформить неверно, реализовать товар не получится, а компания получит штраф.

Как определить, какой документ требуется

*Полный перечень продукции приведен в приложении к ТР ТС 009/2011.

На практике определить форму подтверждения соответствия только по названию продукции удается не всегда. Внешне похожие товары могут относиться к разным категориям и требовать оформления разных документов. Например, обычная туалетная вода и детская парфюмерия относятся к одной группе товаров, но порядок проверки для них различается. В этом случае ориентироваться только на коммерческое название нельзя — решение принимается на основании правил ТР ТС 009/2011, технической документации, состава продукции, заявленной области применения и категории потребителей.

Кто должен подавать данные

Оформление документов требуется тем участникам рынка, которые непосредственно выпускают парфюмерно-косметическую продукцию в обращение. В зависимости от схемы поставок заявителем могут выступать:

• производители — при выпуске продукции собственного производства;
• импортеры — при ввозе косметики из-за рубежа;
• уполномоченные представители иностранных изготовителей — если оформление выполняется от имени зарубежного производителя.

Если вы приобретаете продукцию для дальнейшей продажи, повторно оформлять документы, как правило, не требуется. Однако продавец обязан убедиться, что документы уже оформлены, и при необходимости предоставить их торговым сетям, маркетплейсам или контролирующим органам.

Как проходит оформление

• Шаг 1. Классификация продукции на основе регламента — на первом этапе специалисты изучают информацию о продукции: состав, назначение, область применения, категорию потребителей и техническую документацию. Это позволяет определить, распространяется ли на изделие действие ТР ТС 009/2011, а также установить форму подтверждения соответствия.
• Шаг 2. Подготовка пакета документов — проверяются данные заявителя, при необходимости запрашиваются недостающие сведения и подбирается схема подтверждения соответствия.
• Шаг 3. Испытания продукции — образцы проходят испытания в аккредитованной лаборатории для подтверждения соответствия требованиям безопасности. Оцениваются токсикологические, микробиологические и физико-химические характеристики, а также соблюдение ограничений по использованию отдельных веществ.
• Шаг 4. Регистрация документов — на основании результатов испытаний регистрируется декларация о соответствии или оформляется свидетельство о государственной регистрации.
• Шаг 5. Маркировка и выпуск продукции — на упаковку наносится единый знак обращения EAC, а также обязательная информация: название, данные изготовителя, страна происхождения, состав, объем, дата изготовления, срок годности, условия хранения и меры предосторожности. После этого продукция может выпускаться в обращение.

Какие последствия возможны при отсутствии документов

Отсутствие декларации или свидетельства о государственной регистрации по ТР ТС 009/2011 может привести к:

• отказу в выпуске товара при таможенном оформлении;
• запрету реализации и изъятию продукции из оборота;
• отказу торговых сетей и маркетплейсов принимать товар;
• административной ответственности по статье 14.43 КоАП РФ за нарушение требований технических регламентов, включая штрафы;
• при повторных или более тяжких нарушениях — конфискации продукции и возможному административному приостановлению деятельности.

Какие услуги входят в сопровождение по ТР ТС 009/2011

SertMarket берет на себя полное сопровождение процедуры подтверждения соответствия. Специалисты контролируют каждый этап, чтобы документы были получены в соответствии с требованиями технического регламента.

В сопровождение входят:

• Определение требований техрегламента для вашей продукции.
• Подбор оптимального варианта подтверждения соответствия (декларация или СГР).
• Аудит и доработка комплекта документов перед подачей.
• Взаимодействие с испытательной лабораторией.
• Сопровождение процедуры до регистрации разрешительных документов.
• Помощь в устранении замечаний при их возникновении.
• Консультационная поддержка по вопросам маркировки и обращения продукции.