Маркировка алкогольной продукции
Не любой крепкий или спиртосодержащий напиток надо маркировать. Обязательная маркировка «Честный знак» по ПП РФ № 2173 от 30.11.2022 г. предусмотрена для пива и продукции на его основе, а также отдельных разновидностей слабоалкогольных напитков (сидр и другие крепостью до 7 %). Процесс поэтапного внедрения завершился 01.09.2025 г. и в настоящее время действует поэкземплярный учёт.
Остановимся подробнее на правилах работы с ГИС МТ, обязательных для импортёров и дистрибьюторов, как сейчас работает маркировка алкоголя, а также дадим рекомендации розничным пунктам продаж по обучению работников.
- чтобы не получить штраф до 500 тыс. рублей
- чтобы не попасть под уголовную ответственность
- чтобы не получить приостановление деятельности компании
Как работает система учета и контроля оборота алкоголя
Объемный учёт движения партий всех видов алкоголя обеспечивает государственная система ЕГАИС. Через обмен данными о товарно-транспортных накладных можно видеть, как перемещается алкогольная продукция между складами и оптовыми базами, а также отслеживать отгрузки в розничные точки.
Ключевая задача ЕГАИС — фиксировать партионный учёт. В системе видно:
- кто произвёл или ввёз в Россию алкогольный (спиртосодержащий) продукт;
- кому и когда отгрузил;
- как алкогольный товар двигался по цепочке к точке конечной продажи;
- сколько и каких остатков в текущий момент на всех зарегистрированных складах.
Алкоголь крепостью более 9 % поэкземплярно снабжается федеральными специальными марками (ФСМ). Операторы и кассиры сканируют ФСМ, после чего сведения о приёмках, продажах и списаниях автоматически поступают в ЕГАИС. Маркировка крепкого алкоголя в «ЧЗ» не осуществляется.
Роль ЕГАИС и других цифровых систем при маркировке алкоголя
ЕГАИС осуществляет учёт партий алкоголя в режиме реального времени. В системе фиксируется, например, поступление в магазин партии из 200 бутылок. При этом каждая бутылка по отдельности в этой системе не маркируется.
Слабоалкогольная продукция поштучно контролируется в системе «Честный знак». На каждую бутылку, банку, кег и т.д. наносится уникальный код «Дата Матрикс». Все участники цепочки поставок сканируют маркировку, поэтому прослеживаемость обеспечивается на весь алкогольный ассортимент.
В апреле 2026 года данные о продажах слабоалкогольных напитков из «ЧЗ» стали онлайн поступать в ЕГАИС. Для всех остальных разновидностей алкогольной продукции правило работы с ЕГАИС осталось прежним.
В результате, ЕГАИС формирует отчёты о движения алкоголя, а в «Честном знаке» каждый желающий сумеет поштучно проследить путь всех экземпляров от изготовителя до потребителя. Маркировка алкоголя — эффективный способ блокировать нелегальный оборот, плюс у потребителя есть рабочий инструмент проверки подлинности слабоалкогольной продукции.
Как производителю и дистрибьютору выстроить внутренние процессы под маркировку алкоголя
При продаже, например, банки сидра нужно одновременно фиксировать уменьшение остатка на складе магазина в ЕГАИС (в литрах) и отправлять данные о коде «Дата Матрикс» в «ЧЗ». Без автоматизированного ПО (интегрированного с товароучётной системой) легко допустить расхождения, и продукция «зависнет».
Поэтапная интеграция двух учётных систем на производстве и в сети дистрибуции включает шаги:
| Этап | Производитель | Дистрибьютор | ||
| Действие | Особенности | Действие | Особенности | |
| 1 | Регистрация |
|
Регистрация и ЭДО | Передача маркированного товара между участниками только через ЭДО |
| 2 | Подготовка инфраструктуры |
Купить:
|
Приёмка | При физической приёмке сканируют коды «Дата Матрикс» и принимают корректную часть, а остальная продукция возвращается поставщику (или составляется акт расхождений). |
| 3 | Проработка этапов производства |
|
Агрегация | Дистрибьютор должен проверить, как агрегация отражена в УПД, и при необходимости провести свою агрегацию. |
| 4 | Отгрузка | Формирование УПД с кодами «Дата Матрикс» и отправка через ЭДО в «Честный знак». | Отгрузка | При перепродаже дистрибьютор формирует УПД и включает в него коды «Дата Матрикс». УПД через ЭДО отправляется получателю. |
| 5 | Синхронизация с ЕГАИС | Передача данных параллельно с отчётами в «ЧЗ». | Контроль статусов | Статусы всех кодов «Дата Матрикс» необходимо регулярно контролировать для быстрого обнаружения расхождений и правильного реагирования. |
| 6 | Обучение персонала | Отработка регламентов на каждую штатную и нештатную ситуацию с пошаговым алгоритмом действий. | Оборудование | Помимо 2D-сканера обычно применяется ТСД для оптимизации рабочих процессов сканирования кодов. |
| 7 | Мониторинг | Необходимо регулярно делать сверку данных о статусе кодов в товароучётной системе и в «ЧЗ». | Обучение работников | Каждому сотруднику необходимо представить точный регламент действий при работе с «ЧЗ» и ЕГАИС. |
по сертификации
Интеграция маркировки алкогольной продукции с учетными и кассовыми системами
Необходимо программно объединить между собой: товароучётную систему (например, 1С), онлайн-кассу и госсистемы (ЕГАИС и «ЧЗ»). Для успешной интеграции потребуются:
В вашей ТУС уже могут быть встроенные модули для работы с ЕГАИС и «ЧЗ». Либо потребуется обновление (переход на другую систему).
Обеспечивает обмен информацией между ТУС и ЕГАИС. Каждый модуль подключают к одной ТУС и для каждого места деятельности нужен свой экземпляр.
В ТУС надо настроить обмен информацией через API «ЧЗ», чтобы данные обо всех действиях с маркировкой автоматически онлайн поступали в ГИС МТ.
Онлайн-касса через отдельный модуль осуществляет автоматическую сверку статуса отсканированного кода «Дата Матрикс» в ГИС МТ. Если сверка информации проходит успешно, то продажа осуществляется, а в противном случае касса блокируется. Для корректной передачи кодов в ОФД требуется уровень не ниже ФФД 1.2.
ТУС должна уметь формировать УПД и подписывать УЦЭП.
Перед пуском интегрированного ПО в работу необходимо провести стресс-тестирование — это позволит убедиться в корректности срабатывания всех базовых сценариев.
Маркировка алкогольной продукции в системе «Честный знак» в SertMarket
| Маркировка остатков (до 31.08.2026 г.) | Пакеты услуг | Аутсорс | |
| «Стартовый» | «Премиум» (под ключ) | ||
| 7 000 руб. | 11 000 руб. | 14 500 руб. | 21 000 руб./мес. |
| Заказать | Заказать | Заказать | Заказать |
| Работы на 1 складе: | Предпринимателям с оборотом до 1 000 бутылок в месяц: | Заводам с конвейерным производством: | Компаниям, у которых продукция выпускается сезонно: |
|
|
|
|
|
Практические рекомендации по подготовке персонала к работе с промаркированным алкоголем
На складах готовой слабоалкогольной продукции в производственный регламент персонала необходимо включить следующие действия:
- при приёмке выполнять выборочное сканирование паллет или коробов (не менее 5 %) от всего объема — при нечитаемости хотя бы 1 кода из 20 необходимо требовать от поставщика перемаркировку всей поставки;
- при возврате товара от клиента — обязательно приходовать его на склад только через сканирование, поскольку товар с нечитаемым кодом Data Matrix нельзя принять обратно на реализацию, только на уничтожение или перемаркировку (по предварительному согласованию с ЦРПТ);
- требовать от поставщика электронный УПД с перечнем всех кодов «Дата Матрикс», а затем (до того, как продукция будет загружена в ТУС) выгрузить УПД в 1С и сверить первые 10–20 кодов 2D-сканером с физическими бутылками/банками.
Полезное правило — ежеквартальное обучение персонала. Это позволяет закрывать большинство «сложных мест» в работе с маркировкой.