Декларация соответствий на товары для маркетплейсов

Главная / Товары для маркетплейсов

Сертификат для продажи товаров на маркетплейсах — один из видов разрешительных документов для допуска к легальной продаже продукции на онлайн-площадках в России с 2026 года. Поправки к законодательству обязали маркетплейсы официально стать проверяющим звеном в цепочке продвижения продукции от изготовителя к конечному покупателю.

В SertMarket вы получите бесплатную консультацию и помощь в аудите каталога на любой площадке электронной коммерции. Мы предоставляем полный перечень разрешительных документов на любой код ТН ВЭД ЕАЭС (ОКПД 2) и услуги по оформлению в сжатые сроки (от 1 дня).

И мы рассчитаем стоимость сертификации в течение 5 минут

Или напишите в Telegram

Чтобы получить консультацию
по сертификации товары для маркетплейсов

Задать вопрос

Какие документы нужны для продажи товаров на маркетплейсах

В основной перечень входят следующие виды разрешительных документов:

Вид документа	На какие товары требуется
Сертификат соответствия техрегламентам ЕАЭС	На большую часть категорий продукции, которая при нарушении стандартов качества может представлять угрозу здоровью и безопасности покупателя. Например: детские игрушки постельное бельё одежда 1-го слоя промышленные станки и оборудование электроприборы СИЗ 2-го класса металлические, бетонные и композитные трубы
Декларация соответствия техрегламентам ЕАЭС	На товары, к которым предъявляются менее строгие требования: моющие и чистящие средства продукты питания СИЗ 1-го класса парфюмерно-косметические товары моторные масла шторы и ковры
Свидетельство о госрегистрации (СГР)	Товары, к которым предъявляются специальные санитарно-эпидемиологические требования. Например: детское питание отдельные виды косметической продукции БАДы женские гигиенические прокладки и тампоны продукция для систем хозяйственно-питьевого водоснабжения
Отказное письмо	Оформляется при отсутствии кода ТН ВЭД товара в перечнях продукции, подлежащей обязательному декларированию или сертификации. Например: сувениры, бижутерия, солнцезащитные очки, декор для дома.

Важно: на отдельные товары требуется сертификация или декларирование в Роспотребнадзоре по нацстандартам (ГОСТ Р) в рамках ПП РФ № 2425 от 23.12.2021 г. Документ содержит исчерпывающий список кодов ТН ВЭД ЕАЭС. Например: картонная или бумажная упаковка, кислотные и щелочные аккумуляторы, строительные смеси и растворы.

Сертификат, декларация и отказное письмо: в чём различия

Ключевое различие между сертификатом и декларацией состоит в ответственности за информацию, которая содержится в документе. При сертификации она солидарно распределяется между заявителем и центром сертификации. При оформлении декларации вся полнота ответственности только на заявителе.

Отказное письмо — документ уведомительного характера, заверенный центром сертификации. Его задача состоит в том, чтобы уведомить заинтересованных лиц — на данный товар не нужно получать сертификат для маркетплейса или декларацию.

Требования Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета

Нововведение коснулось всех маркетплейсов в России с 01.09.2026 г. Теперь по ФЗ № 546 от 28.12.2024 г. (ст. 4) каждая электронная торговая площадка обязана обеспечить размещение в карточках товаров прямой ссылки на запись о сертификате или декларации на товар в реестре ФСА или Едином реестре ЕАЭС. Прежде было достаточно разместить PDF-файл.

Помимо этого, с 01.10.2026 г. по ФЗ № 289 от 31.07.2025 г. маркетплейсы обязаны проверять каждую карточку до публикации. При выявлении любых несоответствий продажа товара блокируется в автоматическом режиме. Это означает, что каждому продавцу необходимо провести тщательный аудит своего каталога и опубликовать активные ссылки на разрешительные документы в реестрах.

Как определить обязательный документ для товара

Перечни кодов ТН ВЭД и наименования товаров, подлежащих обязательной сертификации, содержатся в техрегламентах ЕАЭС и Решениях Коллегии Евразийской экономической комиссии. При этом учитывайте: списки регулярно обновляются по мере совершенствования законодательства в этой сфере.

Для сертификации и декларирования по национальным стандартам действуют единые перечни по ПП РФ № 2425. Документ также регулярно обновляется — новейшая редакция вступает в силу с 01.09.2026 г.

Самый надёжный способ определить, какие разрешительные документы необходимо оформить на ваши изделия, — обратиться к экспертам в центр сертификации. Так вы избежите критической ошибки на старте.

Этапы оформления: от заявки до загрузки документа в карточку товара

Пошагово процедура состоит из шести основных блоков — каждый из них эксперты SertMarket выполняют по строгой инструкции, что гарантирует отсутствие задержек и высокую скорость вывода продукта в каталог маркетплейса.

Этап	Какие работы выполняются
Заявка	Вы отправляете нам базовую информацию о товарах: наименование, назначение, состав, страна происхождения, объём поставок и целевая площадка (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и т. п.). Эксперт вам предоставляет информацию: какие разрешительные документы нужны на каждый артикул перечень документов для подачи заявления в ФСА или Роспотребнадзор сроки выполнения работ и стоимость услуг
Идентификация товара	После заключения договора специалисты приступают к выполнению заказа: определяют коды ТН ВЭД и ОКПД 2 товаров уточняют списки техрегламентов
Сбор документов	Вы передаёте нам: регистрационные данные — ИНН, ОГРН/ОГРНИП, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП информацию о производителе и договоре поставки (для импортных товаров) нормативы (ТУ, СТО, ГОСТ) или эксплуатационные документы описание изделий — состав, назначение, инструкции, фото, макеты этикеток Специалисты проверяют полноту и корректность данных, помогают оформить недостающие документы.
Лабораторные испытания	В рамках договора при необходимости проведения исследований образцов мы отбираем образцы, обеспечиваем их транспортировку и контроль за соблюдением условий хранения и перевозки. Образцы поступают в лабораторию в сопровождении технического задания. Вы получаете протоколы испытаний.
Оформление и регистрация разрешительных документов	Проводим финальную сверку всех документов с требованиями техрегламентов. После этого заполняем заявление и направляем в ФСА или Роспотребнадзор. По некоторым схемам сертификации дополнительно требуется сделать анализ состояния производства (выезд нашего специалиста на предприятие либо документарная проверка). Если такая процедура предусмотрена, мы проводим её до завершения оформления документа.
Модерация и мониторинг статуса карточек товаров на маркетплейсе	Перед загрузкой на маркетплейс обязательно проверяем каждый документ: внесён в реестр ФСА и его статус «Действует» содержит корректные данные соответствует кодам ТН ВЭД и описанию, которые вы планируете использовать в карточке товара После загрузки в магазин документы проходят внутреннюю модерацию маркетплейса. Если площадка запросит дополнительные сведения, мы предоставим их точно в срок. После проверки статус карточки меняется на «Одобрено» и каталог видят покупатели площадки.

Сроки и стоимость услуг SertMarket

Сроки и окончательную цену вы можете уточнить на бесплатной консультации по телефону или на сайте.

Вид услуги	Стоимость*, тыс. руб.
Отказное письмо	5	Заказать
Сертификат для продажи товаров на маркетплейсах	от 30	Заказать
Декларация	от 15	Заказать

Риски продажи без разрешительных документов

С учётом нововведений, после проверки маркетплейсом карточка товара без подтверждения соответствия скрывается из выдачи или полностью удаляется. Вы потеряете не только текущие продажи, но и наработанный рейтинг, отзывы и позиции в поиске, которые в будущем восстанавливать придётся с нуля.

На этом риски для бизнеса не заканчиваются:

Расторжение договора с маркетплейсом. После этого доступ к вашему личному кабинету блокируется. Далее все товары со склада площадки придётся вывезти за свой счёт. Фактически это означает запрет на торговый оборот. Восстановить аккаунт на той же площадке будет невозможно — регистрация новых юрлиц и ИП для обхода блокировки отслеживается через ЕГРЮЛ и ФНС.
Штрафы и судебные иски. За размещение товаров с юридическим дефектом (например, контрафакт или отсутствие документов) маркетплейс может сам взыскивать штрафы. Если же вы загрузили поддельный документ — это уголовно наказуемое деяние по ст. 159 УК РФ (мошенничество) или ст. 327 УК РФ (подделка документов).
Конкурентные блокировки. На Wildberries и Ozon правообладатель или его представитель могут жаловаться на карточки товаров. У вас будет 10 дней, чтобы представить подтверждающие документы. Если их нет — карточка блокируется.
Невозможность продаж с октября 2026 г. Если проверка не пройдена — маркетплейс карточку просто не разместит. Никаких исключений или «подождать». Без документов ваш товар физически не попадёт на витрину интернет-агрегатора.

Таким образом, отсутствие разрешительных документов больше не «мелкая недоработка», а критический риск, способный обнулить ваш бизнес за несколько дней. Подготовьте документы сейчас — позвоните в SertMarket в Москве и сделайте заказ на сертификацию товаров для маркетплейса.

Нет, закон этого не требует. Для товаров, не подлежащих обязательной сертификации, маркетплейс должен дать продавцу техническую возможность разместить в карточке отказное письмо.

Сроки зависят от вида продукции и схемы сертификации для маркетплейсов. Максимальный срок для серийных товаров — до 5–7 лет. Для партий продукции срок может быть ограничен сроком годности или реализации, либо документ регистрируется бессрочно.

Есть риск: письмо должно чётко идентифицировать каждый товар по наименованию, артикулу, назначению. Если изделия однородны и подпадают под один и тот же техрегламент (или ПП РФ № 2425), тогда можно включить их в одно письмо. Для неоднородных групп лучше получать отдельные документы, иначе маркетплейс откажет в размещении карточек.

Государственного реестра для отказных писем нет. Проверить их подлинность можно по аккредитации выдавшего центра сертификации на сайте ФСА.